GUIA 6

Autor: Luciano E. Arismendy C.

1. IDENTIFICACIÓN


1.1 TEMA: Estudio Administrativo del Proyecto

1.2 MODALIDAD: Semipresencial.

1.3 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPERADOS:

 Que el alumno pueda formular la misión, los objetivos, las estrategias, las políticas, las normas y reglamentos para el proyecto en su periodo operativo.

 Que el alumno Identificar los presupuestos relacionadas con las funciones de producir, vender el producto, financiar la empresa y administrarla.

 Que el alumno pueda determinar el tipo de estructura orgánica par el proyecto con el fin de cumplir su misión, lograr los objetivos, ejecutar las estrategias, políticas, tomar decisiones para desarrollar las actividades y aplicar las normas y reglamentos

 Que el alumno pueda plasmar la estructura orgánica en el organigrama identificando los recursos materiales, humanos, financieros para cada división, departamento o sección del proyecto.

 Que el alumno identifique en el organigrama los canales de comunicación y autoridad y responsabilidad

 Que el alumno identifique funciones y requerimientos y relaciones más frecuentes de cada puesto de trabajo en la estructura orgánica.

 Que el alumno identifique los pasos básicos para ejercer el proceso de control en la planta productiva, es decir el establecimiento de estándares, la medición del desempeño contra los estándares y la corrección de las desviaciones

 Que el alumno adquiera conocimiento relacionados con liderazgo, comunicación y motivación de personal fundamentales en los procesos de planeación, organización, dirección y control del proyecto en su etapa operativa

1.4 ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE EVALUACIÓN:

• El estudiante debe consultar fuentes de información primaria y secundaria relacionadas con el estudio Administrativo para formulación del proyecto.

• El estudiante debe analizar la información consultada y elaborar resúmenes que den respuesta a los conceptos pedidos o a las preguntas formuladas en esta guía.

• El estudiante debe consultar con el Instructor del modulo de formulación y evaluación de proyectos productivos, dudas o inquietudes a cerca de la información encontrada en la búsqueda

• El estudiante debe consolidar en documento escrito los conocimientos adquiridos a través de las consultas con relación a las actividades planteadas en el numeral 3 de esta guía

• El estudiante debe aplicar los conocimientos adquiridos a través del desarrollo de esta guía por lo menos a la planeación y organización de un proyecto en su etapa operativa.

1.5 DURACIÓN: 20 HORAS


2. INTRODUCCIÓN

El estudio administrativo contempla los procesos de planeación, organización, dirección y control y proporciona información valiosa para el estudio de costos y beneficios del proyecto.

El proceso de planeación estructura las actividades a realizar en el futuro con la correspondiente determinación de los recursos necesarios para la operación del proyecto en función de los objetivos de producción, mercadeo y rentabilidad.

El proceso de organización agrupa las actividades en departamentos con la correspondiente asignación de recursos, materiales, humanos, financieros y de información, estableciendo la interrelación entre los mismos para cumplir con el objeto social del proyecto que es la producción de un bien o la prestación de un servicio.

El proceso de dirección contribuye a través del liderazgo con la motivación del personal, la optimización de la comunicación, el trabajo en equipo, para guiar a las personas a la utilización de los recursos en el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos de producción, mercadeo y rentabilidad entre otros

El proceso de control contribuye con el establecimiento de estándares, para posteriormente medir el desempeño frente a esos estándares y tomar corrección para las desviaciones

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGÍAS DE APRENDIZAJE

3.1 En lo relacionado con la planeación Estratégica consultar sobre los planes estratégicos de una organización (misión. Visión, objetivos, estrategias)

3.2 En lo relacionado con la planeación ejecutiva Consultar sobre los planes operativos de una organización (políticas, procedimientos, normas, presupuestos)

3.3 En lo relacionado con la organización consultar sobre los sistemas básicos de organización en las empresas, Departamentalizaciòn, estructura orgánica, organigrama, autoridad y responsabilidad, integración de recursos a las organizaciones, comités, reglamentos de trabajo interno, reglamentos de higiene y seguridad industrial, manuales de funciones, comités.

3.4 En lo relacionado con la dirección consultar sobre motivación de personal en las organizaciones, comunicación, liderazgo, trabajo en equipo.

3.5 En lo relacionado con el control consultar sobre establecimientos de estándares en las organizaciones, medición de desempeño contra los estándares y corrección de desviaciones


4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.1. Que el alumno pueda formular los planes estratégicos del proyecto para su periodo operativo, es decir la misión, objetivos y estrategias.

4.2. Que el alumno pueda formular los planes operativos del proyecto para su periodo operativo es decir las políticas, procedimientos normas, programas y presupuestos

4.3 Que alumno pueda agrupar las actividades de acuerdo con la afinidad para el trabajo para departamentalizar la empresa

4.4. Que el alumno pueda seleccionar el sistema de organización o estructura orgánica más conveniente para el proyecto en su periodo operativo y lo represente mediante un organigrama.

4.5. Que el alumno pueda redactar el manual de funciones y perfiles para los cargos contemplados en la estructura orgánica.

4.6. Que el alumno pueda determinar y cuantificar los recursos, materiales, humanos y financieros requeridos par las diversas divisiones, departamentos y secciones consideradas en la estructura orgánica.

4.7 Que el alumno pueda redactar, participar o contribuir en la elaboración de los reglamentos del proyecto en su periodo operativo

4.8 Que el alumno pueda identificar las clases de comités requeridos para el periodo operativo del proyecto


5. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

5.1. EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO:

 Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía formulado la misión, objetivos, estrategias y políticas del proyecto a formular y evaluar durante el desarrollo de este modulo

 Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía determinado la departamentalización, la estructura orgánica y plasmándola en el organigrama, identificando además cuantitativamente los recursos materiales, humanos, financieros y de información en cada uno de las divisiones, departamentos o secciones del proyecto a formular y evaluar durante el desarrollo de este modulo.

 Redactar las funciones y requerimientos de perfil para cada puesto de trabajo considerado en la estructura orgánica del proyecto a formular y evaluar durante el desarrollo de este modulo.

5.2.1. Instrumento de Evaluación: Lista de Chequeo


6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

Ambiente educativo que permita:

• trabajo individual y en equipo
• exposiciones y debates
• Análisis

Medios y Recursos:

• Aulas
• Internet
• Biblioteca
• Instructores


7. BIBLIOGRAFÍA


• SALLENAVE, Jean Paul. Gerencia y planeación estratégica. Editorial Norma. ISBN 958-04-3843-9. impreso en Colombia Año 1990


• SERNA GÓMEZ, Humberto. Planeación y Gestión Estratégica de la serie gerentes. Cuarta Edición, editores RAM. ISBN 958-9063-16-0. Bogotá 1996
• SERNA GÓMEZ, Humberto. Gerencia Estratégica. Novena Edición, 3R editores ISBN 958-30-2183-0 Bogotá 2006


• PULGAR FINOL, Luís y otros. Organización Industrial. Editorial Unad. Bogotá. año 2000

• FRED R. David. La Gerencia Estratégica, Novena Reimpresión. Fondo Editorial Legis. ISBN 958-9042-39-2. Bogota 1994.

• AGUDELO CORTES, Oscar. Administración para Todos Con un enfoque de sistemas hacia La Reingeniería Humana. 8ª Edición, Librería Atenas, Santa Fé de Bogotá, 1998.450 pags. ISBN 958-95870-2-X.

• BLANK BUBIS, Leon. La Administración de Organizaciones. Un enfoque Estratégico. Centro Editorial Universidad del Valle. Cali 1990.