GUIA 7

Autor: Luciano E. Arismendy C.

1. IDENTIFICACIÓN

1.1 TEMA: Estudio de Costos y Beneficios del Proyecto.

1.2 MODALIDAD: Semipresencial.

1.3 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPERADOS:

Que el alumno pueda o este en capacidad de tomar la información más relevante de los estudios, de mercado, técnico y administrativo y consolidarla bajo un común denominador que en este caso es el dinero. Guardando la secuencia lógica de la información dentro de cada uno de los estudios y el encadenamiento de los mismos.

Que el alumno pueda determinar cuantitativamente en pesos para el proyecto: el costo de inversión en activos; el capital de trabajo; El costo de producción; El costo de venta; Los gastos de distribución y ventas del producto; los gastos de administración; los gastos para financiar la compra de activos o el capital de trabajo en la empresa o proyecto en su etapa operativa; el costo total; los ingresos totales; el punto de equilibrio por periodo.


1.4 ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE EVALUACIÓN:

• El estudiante debe consultar fuentes de información primaria y secundaria relacionadas con el estudio de costos y beneficios del proyecto

• El estudiante debe analizar la información consultada y elaborar resúmenes que den respuesta a los conceptos pedidos o a las preguntas formuladas en esta guía.

• El estudiante debe consultar con el Instructor del modulo de formulación y evaluación de proyectos productivos, dudas o inquietudes a cerca de la información encontrada en la búsqueda

• El estudiante debe consolidar en documento escrito los conocimientos adquiridos a través de las consultas con relación a las actividades planteadas en el numeral 3 de esta guía

• El estudiante debe aplicar los conocimientos adquiridos a través del desarrollo de esta guía, calculando todos los egresos (costo de inversión, de producción, gastos de distribución y ventas etc.) e ingresos del proyecto a formular durante el desarrollo de este modulo.


1.5 DURACIÓN: 90 HORAS


2. INTRODUCCIÓN

La rentabilidad de los dineros invertidos en un proyecto se mide en función de la inversión inicial neta y de los ingresos y los egresos, obteniéndose por diferencia los flujos monetarios de fondos y utilizándose una tasa porcentual de interés que generalmente se le conoce como tasa mínima atractiva de retorno TMAR y representa el rendimiento esperado de los dineros invertidos

El estudio de Costos permite determinar cuantitativamente todos los egresos del proyecto en su etapa operativa entre estos egresos tenemos costos y gastos que permiten cumplir con las funciones de producir, administrar, vender y financiar el proyecto en su etapa operativa.

Los Egresos los podemos clasificar así: Costos de producción; Gastos de Distribución y Ventas del producto; Gastos de Administración y gastos financieros.

Los costos de producción se pueden subclasificar en directos e indirectos. Dentro de los directos tenemos la materia prima directa y la mano de obra directa. Dentro de los indirectos entre otros tenemos: Materias primas indirectas, mano de obra indirecta, depreciaciones, amortización de activos diferidos, envases, empaques, servicios industriales, mantenimiento, arrendamientos o alquiler de activos, vigilancia, seguros e impuestos a la planta, y en general cualquier desembolso de dinero que permita cumplir con la función de producir y que no se pueda clasificar ni como materia prima directa ni como mano de obra directa.

Los gastos de distribución y ventas son todos los dineros desembolsados para cumplir con la función de distribuir y vender el producto y están relacionados con las personas o con los activos del departamento de ventas, incluyendo también los gastos de transporte del producto al mercado y los relacionados con publicad y promociones.

Los gastos de administración son todos los dineros desembolsados para cumplir con la función de administrar la empresa o proyecto en su etapa operativa y están relacionados con las personas o con los activos del departamento de administración. Ejemplo. Nomina del personal administrativo; depreciación y mantenimiento de los activos etc.

Los gastos financieros están relacionados con el financiamiento requerido por la empresa para adquicisión de activos o para capital de trabajo y los más representativos son los intereses pagados por los préstamos bancarios solicitados por la empresa.

Este estudio también permite determinar los ingresos por periodo en función de la cantidad de producto vendido y del precio unitario del mismo

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGÍAS DE APRENDIZAJE

3.1 Consultar sobre activos fijos o propiedad planta y equipo y su clasificación en grupos y cuentas más relevantes

3.2 Consultar sobre depreciación de activos fijos método de la línea recta, la depreciación acumulada y el valor en libros y para que son útiles en la formulación y evaluación de proyectos

3.3 Consultar otros métodos de depreciación como:

 El método de la suma de los años dígitos
 El método de las tasa variables
 El método de la unidades producidas o de la horas trabajadas
 El método de la reducción de saldos

3.4 Consultar sobre Definición Activos diferidos específicamente lo relacionado con cargos diferidos, indicando los básicos a tener en cuenta en la formulación y evaluación de proyectos.

3.5 Consultar definiciones sobre Costo de producción, Costos directos de la producción, costos indirectos de la producción, costo primo, costo de conversión

3.6. Consultar sobre los elementos constitutivos del costo de producción con sus correspondientes subdivisiones. Elaborar un listado de los costos indirectos que se podrían considerar a nivel general en la empresa industrial.

3.7 Consultar los factores porcentuales requeridos para calcular la carga de prestaciones sociales y parafiscales para liquidación de nomina de producción

3.8 Consultar sobre la clasificación del costo de producción teniendo en cuenta diferentes puntos de vista

3.9 Consultar sobre la definición de Costo de venta.

3.10 Consultar sobre cuales son los inventarios más importantes que se manejan en la empresa industrial

3.11. Consultar sobre el esquema para la determinación del estado de costo de producción y costo de venta.

3.12. Investigue sobre el procedimiento y los requerimientos para poder calcular el costo de producción proyectado en la empresa industrial por periodo de tiempo y por unidad de producto. Ilustre con un ejemplo

3.13. Defina Gastos de Administración y elabore un listado con los gastos administrativos más relevantes en las empresas industriales.

3.14 Defina Gastos de Ventas y elabore un listado con los gastos de ventas más relevantes en las empresas industriales.

3.15 Defina Gastos financieros y elabore un listado con los gastos financieros más relevantes en las empresas industriales.

3.16 Consulte sobre las formulas financieras de: Pago Único; Pago Uniforme; Gradientes (series aritméticas) y Series en escalera (series geométricas).

3.17 Consulte sobre los diversos sistemas de amortización de créditos

3.18. Consultar definiciones de Costo Total; Costos Fijo y Costos Variables.

3.19 Consultar definiciones sobre Ingresos operacionales y no operacionales en las empresas indicando la forma de cuantificarlos.

3.20. Definir Punto de Equilibrio e indicar el procedimiento para calcularlo grafica y matemáticamente.

3.21 Consultar sobre definición de Capital de Trabajo y para que sirve.

3.22 Consultar sobre el método del lote económico para la estimación del capital de trabajo en la formulación y evaluación de proyectos.


4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.1 Que el alumno Pueda determinar cuantitativamente la inversión del proyecto en activos fijos y diferidos

4.2 Que el alumno pueda determinar cuantitativamente el capital de trabajo requerido para financiar la producción.

4.3 Que el alumno pueda determinar cuantitativamente el costo de producción proyectado por periodo de tiempo calculando por separado cada uno de sus elementos constitutivos (Mano de Obra Directa, Materias Primas Directas y Costos Indirectos de la producción)

4.4 Que el alumno pueda expresar la compocisión porcentual del costo de producción en función de sus elementos constitutivos. Para cada periodo proyectado

4.5 Que el alumno pueda expresar el costo de producción por unidad de producto desglosado en pesos por cada uno de sus elementos constitutivos (materias primas directas; mano de obra directa y costos indirectos de la producción)

4.6 Que el alumno pueda determinar cuantitativamente los gastos de venta del producto proyectados por periodo de tiempo calculando por separada cada uno de los elementos que lo constituyan (Sueldo de personal de ventas; depreciación y mantenimiento de activos de ventas…….Etc.)

4.6 Que el alumno pueda determinar cuantitativamente los gastos de administración proyectados por periodo de tiempo calculando por separada cada uno de los elementos que lo constituyan (Sueldo de personal de administración; depreciación y mantenimiento de activos de administración…….Etc.)

4.7 Que el alumno pueda determinar cuantitativamente los gastos financieros proyectados, mostrando las tablas de amortización del crédito bancario según el sistema de financiación escogido a conveniencia del proyecto.

4.8. Que el alumno pueda determinar cuantitativamente el costo total d elaboración del proyecto por periodo de tiempo y por unidad de producto

4.9 Que el alumno pueda expresar la composición porcentual del costo total en función de sus elementos constitutivos (costos de: Producción, Administración, ventas y financieros). Para cada periodo proyectado

4.10. Que el alumno pueda expresar el costo total por unidad de producto desglosado en pesos por cada uno de sus elementos constitutivos (costos de: Producción; ventas; administración y financieros)

4.11. Que el alumno pueda determinar cuantitativamente los ingresos Totales por ventas de cada periodo

4.12 Que alumno pueda agrupar el costo total en costos fijos y variables provenientes de los diversos egresos (costo de producción, ventas, administración y financieros)

4.13. Que el alumno pueda determinar cuantitativamente y gráficamente el punto de equilibrio del proyecto en su operación para cada periodo.







5. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

5.1. EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO:

Con el Proyecto determinado por el estudiante o el asignado por el profesor para formular y evaluar en este modulo, determinar cuantitativamente:

 Costo de Inversión Inicial en Activos fijos y diferidos del proyecto.

 Capital de Trabajo Inicial y sus incrementos proyectados para financiar la producción

 Costo de las materias primas por periodo proyectado

 Costo de la mano de obra directa por periodo proyectado

 Costos indirectos de la Producción según los requerimientos del proyecto

 Costo de la producción por periodo y por unidad de producto

 Costo de Venta del Producto

 Gastos de Administración por periodo

 Gastos de Ventas del producto por periodo

 Gastos Financieros por periodo

 Costo total del producto por periodo

 Costos Fijos del proyecto

 Costos variables del proyecto

 Punto de equilibrio por periodo


5.1.1. Instrumento de Evaluación: Lista de Chequeo o cuestionario
5.2. EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO. Preguntas Sobre las actividades propuesta en el numeral 3 de esta guía

5.2.1 Instrumento de Evaluación. Cuestionario.


6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS

Ambiente educativo que permita:

• trabajo individual y en equipo
• exposiciones y debates
• Análisis

Medios y Recursos:

• Aulas
• Internet
• Biblioteca
• Instructores

7. BIBLIOGRAFÍA

• SAPAG CHAIN, Nassir y SAPAG CHAIN, Reinaldo. Preparación y Evaluación de Proyectos. 3ª Edición, Editorial McGRAW-HILL, Santa fe de Bogotá, 1995. 405 pag. ISBN 958-600-338-8.

• BACA URBINA, Gabriel. Evaluación de Proyectos, cuarta edición, Editorial Mc-Graw-Hill, Bogotá Año 2000.

• INFANTE VILLARREAL, Arturo. Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión. Duodécima Reimpresión, Grupo Editorial Norma, Bogotá 1996. 400 pag. ISBN 958-04-0452-6.

• CONTRERAS BUITRAGO, Marco Elías. Formulación y evaluación de proyectos. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Facultad de Ciencias Administrativas, tercera impresión editorial Unisur, Bogotá, 1998

• ARBOLEDA, VELEZ, Germán, Proyectos, Formulación, Evaluación y Control, Cuarta Edición. AC editores, Cali, 2001

• MIRANDA, MIRANDA, Juan José. Gestión de proyectos, Identificación, Formulación y Evaluación, Tercera edición. MM editores Bogotá, 1999

• MENDEZ, Rafael. Formulación y Evaluación de Proyectos; Enfoque para Emprendedores. Tercera edición. Impreso en Colombia por Quebecor World. ISBN 958-33-5283-7

• GALLARDO CERVANTES, Juan. Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Editorial Mc-Graw-Hill. ISBN 970-10-2025-1 México 1998

• GARCIA MENDOZA, Alberto. Evaluación de Proyectos de Inversión. Editorial Mc. Graw-Hill. ISBN 970-10-1863-X México 1998.

• MOKATE, Karen Marie. Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión. Universidad de los Andes, Facultad de economía. Centro de estudios sobre desarrollo económico. ISBN 958-9057-95-0. Bogotá 1998.

• HARGADON, Bernard. Y MUNERA CARDENAS Armando. Contabilidad de Costos. Editorial Norma ISBN 958-04-0466-6 Bogotá 2005.

• GARCIA COLIN; Juan. Contabilidad de Costos. Editorial Mc-Graw-Hill ISBN 970-10-0865-0. Mexico 1999.

• GOMEZ ESCOBAR, Sehir. Legislación Laboral. Quinta edición Mc-Graw- Hill. IBN 958-41-0338-5. Año 2005.

• GUDIÑO, Ema Lucia y CORAL Lucy del Carmen. Contabilidad 2000. Editorial Mc-Graw_Hill ISBN 958-41-0246-X Bogotá 2001.

• CEDEÑO, Omar y JIMENEZ, Angela. Contabilidad Financiera. Editorial Universidad del Valle. ISBN 958-670-094-1 Santiago de Cali 1999.

• ORTIZ ANAYA, Héctor. Análisis Financiero Aplicado. Undécima edición. Universidad Externado de Colombia. IBN 958-016612-0 Bogotá año 2002.

• BURBANO RUIZ, Jorge. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos, 2ª ed. Santafé de Bogota: Mc. Graw Hill. 2000. 376 P. ISBN 958-600-447-3.